职场中为什么要经常和领导汇报工作,原因耐

文/Fullness——至每一个通往梦想道路上的职场人!

汇报时机——看准机会再说

汇报工作,还需要看准时机。领导并不是每时每刻都在等待你的汇报,也并非每时每刻都是最好的汇报时机。瞅准了汇报时机,那整个汇报工作会变得非常有效,那最终的结果也将是令人满意的。

主动及时汇报工作

汇报工作是一个主动性的行为,不管是工作前、工作中,还是工作后,都需要主动及时地汇报。毕竟领导所交代的工作,几乎涵盖各种类型,完成的时间也不一样,有些很简单,估计十分钟就能完成,有的很困难,工期会持续一个月。尽管时间跨度不一样,不过我们的做法都应该是一样的,那就是不断地主动地积极地报告工作进度,让领导及时了解你的工作情况。尤其是下班时需要将工作情况总结反馈一下,不要总是到了下班时间就走人。然而,遗憾的是,现实生活中的大部分人都没有这样的习惯,即便他们有这样的想法,但也难以形成习惯。

很多时候,领导交代的一件工作任务,可能需要好几天才能完成,但你在接受工作任务后不能几天都不与领导联系。站在员工的立场,大部分人理所当然地认为工作没有做完,就不必报告,等做完了报告是一样的。实际上这样对待工作的方式并不妥当,特别是针对那些天天跑市场的员工,毕竟短时间内不可能产生明显的效益,需要经过一段时间的耕耘才能看得见成效。在这样的情况下,需要及时向领导主动汇报自己的工作情况,比如一些市场调查、数据之类的应该及时传递给领导,这样领导就可以根据这些调查情况、事实数据来判断该市场是否会收益,该项目是否该持续。所以,对于大部分公司会统一要求分公司必须在月初、月中报告本月的工作任务预计完成情况。

王卫是一家电器公司的市场部经理,他最近被派往另外一个城市做市场调研。不过,一个星期过去了,他一直杳无音讯,也没有和市场部联系,更没有向直属领导汇报工作。对此,领导表示很纳闷,主动打“你在那边怎么样?出业绩没有?怎么过去一个星期连电话都没有打一个,我也不知道你一天在忙什么。”王卫有些窘迫:“我跑了一个星期,但依然没有任何结果,所以不好意思给你打电话。”直属领导听到这样的说辞,当即挂断了电话,在这之后的日子里,王卫两年都没有得到晋升的机会。

事实上,王卫真的没有努力工作吗?当然不是,在调查的一个星期里,王卫跑了五家大型商场、二十家小型电器店,而且将各种品牌的销售额都统计得差不多了。不过,在他看来,因为迄今为止并没有商家主动联系他要求供货,所以他认为自己白跑了,也不好意思跟领导汇报。而领导呢?在没有看到具体的汇报事实之前,他有理由怀疑你根本没有用心跑市场,而领导随口一问,就敷衍回答“什么结果都没有”。

如果不及时主动反馈工作进度,最后吃亏的依然会是你自己。有时候可能你在下面起早贪黑,每天累成狗,结果你的领导并不知道你在忙些什么,甚至以为你在偷懒。所以,这就是工作不及时汇报的结果。

对于领导交给你去做的事情已经进行到哪一步,领导其实是非常关心的。不过,作为领导他不会每天反复地问你完成得怎么样,这样他会觉得给你压力,无形之中也会觉得没什么面子、不好意思,或者也可能忘记了问你。在这样的情况下,如果能够及时主动汇报工作,让领导知道事情的进展情况和新的情况,那领导将是非常满意的。

通过这个案例,可以知道领导是需要员工经常汇报你的工作情况的。假如你不理他,到你需要领导支持的时候,领导也懒得理你。如此一来,你与领导之间的距离就越来越远,关系就会变得越来越生疏。反之,如果平时经常汇报工作,自然就拉近了你和领导的距离,哪怕是营销活动需要点资源,也就是一句话的小事情。

课堂大总结:在日常工作中,员工需要主动寻找机会向领导沟通,需要了解领导,同时,也让领导了解自己,这是正常的职场人际,用不着因担心别人的议论而躲避领导。当然,通过与领导的接触可以发现自己的不足,可以学习领导身上的优点。员工若是希望领导喜欢你,肯定你的能力,那么首先就要让领导看得见你。而要让领导看见你,主动积极汇报工作才是最好的捷径。

我想跟你分享喜乐,陪你成长,也希望你能见证我的成长。

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