火狼精益改善小组
推荐单位
云南省烟草专卖局(公司)
火狼精益改善团队于年1月成立,在团队组建阶段,团队成员来自公司的不同部门,通过确定了团队共同的目标,使团队成员凝聚在一起,并为之共同努力。
成员组成由7个部门、3个层级人员组成。分别具有多个不同专业技能包括:精益管理、项目管理、财务管理、审计管理、法律监督、经济分析和计算机编程等。团队全体成员接受精益管理知识共计课时,成员有12人,平均接受精益管理知识培训课时25课时。
团队成员中含3名研究生、6名本科生、3名大专生,所学专业涵盖了:财务管理、经济学、法学、计算机、信息管理、金融、审计、项目管理、植保、物流师等多个专业。工作岗位包括了物质采购、采购管理、精益管理、审计、规范管理、财务会计、生产管理、物流管理。整个流程需要的精益管理改善相关的人员都是在专业岗位多年的人员组成,知识结构全面,专业能力明显,技能熟练,能满足课题开展。
一、精益改善活动
团队持续参与企业精益改善项目数量有《降低物资采购成本费用一》《降低物资采购成本费用二》。
二、获得的荣誉
团队开展的《降低物资采购成本费用》系列改善项目属于我司二十个重点督办项目。实施的精益改善项目的目标实现率为%。
三、团队成员介绍
团队带头人
李振嘉,职务:企业管理部副部长。个人特长:精益管理、财务管理、项目管理。团队分工:负责团队精益管理相关知识培训,改善方案设计及审核,改善过程控制,改善结果评估。具有中质协QC活动初级诊断师资质、企业培训师二级资质。
年—年多次参加中质协、省质协、省局(公司)组织的精益管理相关培训,其中年参加行业第三期“精益十佳”课题推广应用班及中质协《精益管理项目评价及案例分析培训班》。共计56个课时。
由其作为负责人实施且完成预设目标的课题有《降低企业采购成本费用》。其参与实施的改善项目有QC小组课题《烤烟定位定量施肥装置研制》、《提高烤烟漂浮育苗壮苗率》和《提高烟苗利用率》、《烤烟散叶打包装置研制》。
团队核心成员1
江迁,部门及职务:企业管理部副部长。个人特长:物资采购管理。团队分工:负责团队物资采购相关业务指导,梳理物资采购流程,协调部门间物资采购意见,进行物资采购环节把关。
团队核心成员2
邹永军,部门及职务:审计部部长。个人特长:财务管理、项目审计。团队分工:负责团队物质采购审计方面的指导和管理,保证团队进行精益物资采购改善中符合审计规范,站在审计角度梳理物资采购服务流程。
团队核心成员3
李莎,部门及职务:整顿和规范办公室。个人特长:法律审核。团队分工:负责团队物资采购相关法律的咨询和审核,保证物资采购各个环节符合法律、规定。在物资采购精益改进中保障改进环节符合国家、行业的相关规定。保障团队精益改善合规合法推进。所受培训:于年5月9日-11日参加中质协精益管理培训共计24课时。
团队核心成员4
江涛,部门及职务:企业管理部。个人特长:物资采购管理、计算机操作。团队分工:具体负责各项物资采购工作,对具体的各项物资采购进行谈判、评估,归档、记录物资采购各项数据,对团队物资采购精益改善提供各项数据上的支持、核算及对比分析。
团队核心成员5
王银(精益内训师),部门及职务:企业管理部。个人特长:财务管理、项目管理、计算机。团队分工:具体负责精益改善项目的情况调查、资料记录和整理,协助团队带头人开展精益管理相关知识培训、改善过程控制。指导其他部门撰写精益管理相关内容的。培训时间:课时。
团队其他成员
刘艺峰、陈炜、黄伟、罗倩、戴冠琼、宋晓琴、郭敏、查理
《降低企业物资采购成本费用》
项目背景
根据公司提出“深入推进规范建设”和“加强资金管理和成本费用控制”的要求,我们组建了火狼精益改善团队。一致认为物资采购是节流的重要组成部分,可以从这方面进行探索和改进。
原因分析
通过使用鱼骨图分析后,主要原因有:一是本地竞争氛围不够。二是前期市场调研分析不够。三是采购控制价设定还有改进空间。四是部分项目参数可能设置过高。
解决途径
第一阶段课题:“优化物资采购流程”。
(1)精心组织采购前期准备工作
首先明确拟采购的内容;其次是确定拟采购的是适用的物品和服务;第三是通过本地市场、网络平台等进行调研;第四是制定市场调研的程序;第五是团队分为三个小组,平行进行调查分析;最后按照各种调查方式完成市场调研。
(2)规范运作,营造公开、公平、公正的竞争环境
一是针对以“变零星为批量、变零散为集中”的采购方式思路来解决一些采购成本问题;二是吸引更多的供应商来进行项目投标,营造公开、公平、公正的竞争环境。
第二个阶段课题是:“优化物资采购参数”
(3)科学设置采购控制价
一是经过测算形成一个相对合理的采购控制价;二是通过多方调查,最终形成项目采购控制价。
(4)以满足合理使用需求为前提,优化参数等要求,避免不必要的成本支出
一是当物资采购出现必要性和合理性不充分时及时调整物资采购参数等内容。二是在参数设定上通过多方了解,从而降低一些参数指标,控制参数过高的情况。
项目成效
从昭通市局(公司)总体来说,物资采购、服务项目年相对年下降了.62万元,年比年下降了.96万元,取得了非常明显的经济效益。
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