计划管理简介
一计划管理定义、内容
定义;预先明确所追求的目标以及相应的行动方案的活动。
内容;
1计划管理必须明确目标与内容。
2计划管理必须明确责任人。
3计划管理必须明确地点。
4计划管理必须明确开始时间。
5计划管理必须明确结束时间。
6计划管理必须明确方式、方法、手段。
7计划管理必须明确协助人及协助的范围。
8计划管理必须明确跟踪的责任人或监督人。
二计划管理重要性
我们必须清醒的认识到无论是工作还是生活计划是十分重要的,因为在工作中还是生活中只要有了“计划”,就说明在做之前经过了预测、分析、统筹,以及对计划执行过程中可能出现的偏差制定了相应的保证措施,从而确保了活动结果是可预测、可控制的。反之,没有计划其活动必然是盲目的、被动的,其活动的结果也将是不可预测的、不可控制的,那么这个结果也必然是失败的。无论在工作中还是在生活中养成计划性,时间久了你会发现工作和生活顺利很多、充实很多、丰富多彩很多。
一般大的项目实施前要有市场调研分析报告,可行性分析报告,财务预算报告,项目实施计划。
三计划的种类
1;企业计划按时间可分为长期计划、中期计划和短期计划(包括年度综合计划、季度计划、作业计划、运营计划);例如企业的战略规划就是长期的计划,企业的年度经营计划就是中期的计划,企业月度计划和周计划就是短期计划。
2;按管理层次可分为全企业生产经营计划、职能部门计划、车间计划和班组计划、月度工作计划,周工作计划等。
3;按计划内容可分为生产计划、销售计划、质量计划、采购计划、生产计划、财务计划、新产品开发计划等
四计划管理方法
1为了保证计划管理一致性,建议计划管理从长期计划管理制定开始,然后制定中期计划管理,然后制定短期计划管理。
例如公司计划管理;长期计划管理----公司战略规划。
中期计划管理-----公司年度经营计划。
短期计划管理-----公司月度经营计划。
2为了保证今后管理的连续性,建议计划管理从长期计划管理制定开始,然后制定中期计划管理,然后制定短期计划管理。
例如公司经营指标计划管理;长期计划管理----公司年度经营指标。
中期计划管理------公司季度经营指标。
短期计划管理------公司月度经营指标。
3为了保证计划的执行性,建议建议计划管理从公司计划管理制定开始,然后制定部门计划管理,然后制定个人计划管理。
例如公司月度重点工作计划管理;公司月度重点工作计划管理
部门月度重点工作计划管理。
个人月度重点工作计划管理。
无论什么计划最好用表格制定,同时一定统一模板化。
五计划管理过程
1;计划前管理;组织
计划前要充分的核算整个实施过程每个阶段大约完成时间,分析存在的问题点,要充分考虑需要的资源,能够解决问题的责任人,协助人等,这样才能做到保障计划的有效执行控制。
2;计划中管理;控制
计划实施过程中无论领导还是协助人或监督人要跟踪计划,对计划执行过程中出现的各类偏差,首先要做到超前预测,其次是做到措施有效,要做到措施有效最好的办法是不仅有第一套方案还要有备用方案。对执行效果的跟踪是“事中”管理的主要工作,确保计划的顺利执行。
3;计划后管理;总结
计划实施后要不断的总结经验教训、汇总材料、归档备案。总结出这次计划实施过程中存在的优点,今后持续坚持,总结出这次计划实施过程中的失误点,是“计划后”管理的主要工作内容。
计划管理中,计划的编制是基础,协调是手段,执行是保障,考评是激励。计划后考评是不断完善计划,优化计划的重要手段。